Se conecta a lo que ya usas.
Sin cambiar de herramientas. El sistema trabaja sobre tu WhatsApp, tu calendario y el software de gestión de citas que ya usa tu clínica.
¿Usas otra herramienta? Si tiene API o exportación, nos conectamos igual.
El método
Las pacientes ya preguntan.
Se pierden por el camino.
Cada mes se escapan pacientes que ya te habían pedido precio.
Consultas fuera de horario sin respuesta
Por las tardes, los fines de semana, a última hora. Las pacientes escriben por WhatsApp cuando pueden, no cuando la clínica está abierta, y esa consulta se queda sin contestar hasta el día siguiente.
Faltas a citas sin recordatorio
Un hueco de agenda vacío es un tratamiento que nadie paga. Sin un recordatorio automático, cada no-show es tiempo y dinero perdidos que no se recuperan.
Preguntan precio y desaparecen
La paciente pregunta cuánto cuesta un tratamiento, dice que se lo piensa y no hay ningún sistema que vuelva a escribirle. Ese interés se enfría solo.
Primero orden. Después el sistema.
Automatizar sobre el caos solo acelera el caos. Antes de montar nada, auditamos cómo trabaja tu clínica hoy: por dónde entran las pacientes, dónde se enfrían y qué se pierde por el camino.
Auditoría
Mapeamos tu flujo real de pacientes: entrada de consultas, presupuestos, citas y seguimiento. Antes de tocar nada.
Sistema
Montamos las cuatro piezas sobre las herramientas que ya usas. Tu equipo no cambia nada. Operativo en 1-3 semanas, según el nivel de integración con tu clínica.
Números
El panel te dice cada mes qué pacientes ha captado y qué presupuestos ha reactivado.
Cómo funciona
Un sistema. Cuatro piezas.
No vendemos IA: vendemos que ninguna paciente se quede sin respuesta, sin cita y sin seguimiento. La IA es el cómo, no el argumento.
Captura 24/7
WhatsApp con IA que responde y agenda a cualquier hora. La consulta del sábado por la noche se convierte en cita al momento, no el lunes.
Menos no-shows
Recordatorios automáticos antes de cada cita, con confirmación en un toque. Quien no puede venir, reagenda — y el hueco se aprovecha.
Recuperación de leads fríos
Seguimiento automático a quien preguntó y no volvió. Ese presupuesto que quedó en visto vuelve solo a la conversación.
Integración real
Conectado a tu sistema de gestión de citas o CRM de verdad. Nada de agendas paralelas que nadie mira: cada cita nueva aparece directamente donde ya trabajas.
Todo esto corre sobre WhatsApp — el mismo canal que ya usáis, sin herramienta nueva que aprender.
Encima de todo, un panel de control. Un mes tipo:
18
pacientes captadas
26
citas confirmadas
4.200 €
en presupuestos reactivados
El precio se justifica con estas cifras, no con la tecnología.
El mecanismo
Sin caja negra.
Esto es exactamente lo que pasa cuando llega un mensaje.
Llega el mensaje
Una paciente escribe por WhatsApp, a cualquier hora del día o de la noche.
Se clasifica
El sistema entiende qué pide: información de un tratamiento, precio, o quiere reservar directamente.
Responde y agenda
Contesta con la información y ofrece un hueco real en la agenda de tu clínica, no un horario inventado.
Si no hay respuesta, sigue el hilo
Si la paciente no confirma, el sistema retoma la conversación días después. Nadie se queda en el olvido.
Inversión
Dos partes. Sin sorpresas.
Una paciente perdida cuesta más que el sistema entero. La cifra exacta se cierra en la llamada de 30 minutos — antes de empezar, no después.
Inversión inicial
La puesta en marcha empieza siempre por una auditoría a fondo de cómo trabaja tu clínica hoy. Orden antes de automatizar: no montamos nada sobre un flujo que no entendemos.
Cuota mensual
FijaNo es mantenimiento pasivo. Es auditoría y optimización constante del sistema: cada mes lo revisamos, lo afinamos a cómo trabaja tu clínica y nos aseguramos de que no falle nunca. La cifra depende del volumen de tu clínica y se cierra en la propia llamada.
Y si en el primer mes no ves el sistema funcionando así, no cobramos la cuota siguiente — garantía de funcionamiento, no de resultado de negocio.
En la llamada vemos si tu clínica encaja con el sistema.
Casos
Así se ve cuando funciona.
Dos situaciones que se repiten cada semana en cualquier clínica de estética.
Consulta de un sábado por la noche, capturada
Datos de la paciente y tratamiento de interés recogidos a las 22:10 de un sábado. La cita quedó en la agenda antes del lunes.
Presupuesto de láser, reactivado a los 5 días
Una paciente que preguntó precio y desapareció vuelve a la conversación. Sin que nadie de recepción tuviera que perseguirla.